Die richtigen Mitarbeiter finden – Die 5 wichtigsten Schritte

Mitarbeiter finden Schritt für Schritt

Mitarbeiter finden ist die eine Sache. Die richtigen Mitarbeiter zu finden, eine ganz andere.

Bei dieser Zielsetzung hilft dir der “Schuss ins Blaue” nicht mehr wirklich weiter.

Du brauchst eine klare Strategie und Vorgehensweise, um die richtigen Mitarbeiter für dich zu finden. Die fünf entscheidenden Schritte hierzu findest du in diesem Artikel. 

Schritt #1: Klares Profil

Es gibt einen alten Spruch: “Wenn du nicht weißt, wo du hin willst, wie kannst du dann erwarten dort anzukommen?”. Klingt logisch, oder? Doch beim Mitarbeiter finden setzen diese Logik viele außer Kraft. Auf die Frage, welche Mitarbeiter ein Unternehmen denn sucht, bekomme ich dann die Antwort: “Mitarbeiter halt!” Konkret ist was anderes.

Deswegen, beginne die Suche nach den richtigen Mitarbeitern immer damit, ein klares Profil dieser Personen aufzustellen. Je genauer du weißt, wen du wirklich suchst, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass du genau diese Menschen auch findest.

Wie du so ein Profil erstellst? Nutze hierzu gerne meine Checkliste (Klick >>)

Schritt #2: Aufmerksamkeit erzeugen

Wenn du deinen Wunschmitarbeiter kennst, er bzw. sie aber dich nicht, hilft dir das noch nicht wirklich weiter. Deswegen ist das Erzeugen von viel(!) Aufmerksamkeit, ein enorm wichtiger Schritt, um die richtigen Mitarbeiter zu finden.

Dabei gibt es kein richtig oder falsch, kein online oder offline. Die Regel lautet: Wenn es für dich funktioniert, dann mach’ es!

Nach meiner Erfahrung brauchst du ein stabiles “Grundrauschen” organischer (unbezahlter) Reichweite im Netz. Ergänzt durch bezahlte Online-Anzeigen, vorzugsweise auf Facebook und/oder Instagram, sowie ein bis zwei gute Offlineaktionen (die müssen nicht  groß sein).

Ganz wichtig dabei: Sorge dafür, dass du kontinuierlich präsent bist und Aufmerksamkeit erzeugst. Wenn du wartest, bis du akuten Bedarf hast, ist es zu spät!

Schritt #3: Karriereseite als Zielpunkt

Jede Aktion um Aufmerksamkeit, ist nur so gut, wie die Zielseite, die dahinter steckt.

Eine Online-Anzeige hilft dir nur dann wirklich weiter, wenn deine Wunschmitarbeiter von dort aus auf eine Webseite geleitet werden, die ihnen Information und vor allem Emotion und Persönlichkeit(!), rund um dich und dein Unternehmen vermittelt.

Fehlt diese Karriereseite als Ziel, verpufft ein Großteil der Aktionen für mehr Aufmerksamkeit im Sand. Denn Aufmerksamkeit bringt dir nur etwas, wenn deine potenziellen Kandidaten sich auch wirklich mit dir und deinem Unternehmen beschäftigen und dann mit dir Kontakt aufnehmen. Um das zu erreichen, ist eine gut gestaltete und optimierte Karriereseite das ideale Instrument.

Hier findest du einen weiterführenden Artikel dazu (Klick >>)

Schritt #4: Bewerbungsprozess festlegen

In diesem vierten Schritt gibt es für dich viel zu gewinnen, aber auch genauso viel zu verlieren. Es geht um den Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung. Du glaubst nicht, wie viele Unternehmen hier die Früchte ihrer Arbeit vergammeln lassen – im wahrsten Sinne des Wortes. Wenn du Geld für Aufmerksamkeit und Webseiten etc. ausgibst, ist es enorm wichtig, dieses Investment auch optimal auszunutzen.

Ein potenzieller, neuer Mitarbeiter, der sich bei dir meldet, muss schnell eine Antwort erhalten und weitere Informationen bekommen. Ein persönliches Gespräch muss einfach und schnell terminiert werden können. Einfach und schnell für den Mitarbeiter und(!) für dich. In diesem ganzen Prozess liegen mehrere Schritte und du solltest sie alle durchplanen.

Das spart dir und deinem Kandidaten eine Menge Zeit und wirkt vor allem hoch professionell.

Leider gibt es immer noch Unternehmen, die zwar viel Geld für Anzeigen o. ä. ausgeben, dann aber eingehende Nachrichten von Kandidaten für 14 Tage ignorieren.

So kannst du die richtigen Mitarbeiter nicht finden – die warten nämlich nicht auf dich!

Schritt #5: Onboarding 

Wenn du bis zu dieser Stelle gekommen bist, dann sage ich schon mal “Herzlichen Glückwunsch”.

Du hast es geschafft, den richtigen Mitarbeiter zu finden. Doch jetzt heißt es dranbleiben und den positiven Schwung mitnehmen. Jetzt gilt es den neuen Mitarbeiter zu einem wichtigen Teil deines Teams zu machen, seine Motivation hochzuhalten und seine Fähigkeiten zu entwicklen. Deswegen solltest du auch in den Prozess des Onboardings noch etwas Zeit und “Gehirnschmalz” investieren. Das lohnt sich enorm. Auch hier: Für dich und deinen neuen Mitarbeiter.

Zum Thema Onboarding (auch ein weites Feld) gibt es eine Podcastfolge von mir.

Wenn du das Thema vertiefen möchtest, dann hör’ mal rein (Klick >>)

Die richtigen Mitarbeiter finden – Das Fazit

Eigentlich hätte ich jetzt noch Schritt #6 folgen lassen müssen: Deine bestehenden Mitarbeiter begeistern. Denn sie sind dein wertvollster Werbeträger für neue Mitarbeiter. Doch dann wäre der Blogartikel noch länger geworden. 😉 Ohnehin steckt natürlich in jedem der fünf Schritte noch einiges an Detailarbeit für dich drin. Doch ich möchte dich am Ende des Artikels lieber ermutigen, als mit der Aussicht auf viel Arbeit verunsichern.

Ja, diese Schritte, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, sind nicht im Handumdrehen erledigt.

Wenn du sie jedoch konsequent gehst, dir zusätzlich Gedanken über Automatisierung machst, geht es irgendwann fast(!) wie von selbst – du wirst sehen.