Kostenfalle Mitarbeitergewinnung – Darauf solltest du achten

Budget richtig einsetzen

Kostenfalle Mitarbeitergewinnung ist eigentlich ein blöder Titel. Warum?

Das Geld, das du für Mitarbeiter- und Azubigewinnung ausgibst, ist eine Investition – es sind keine Kosten! Denn ein guter Mitarbeiter bzw. Azubi bringt dir immer mehr, als du investierst. Trotzdem macht es natürlich

Sinn, mal darauf zu schauen, wie du dein Budget richtig einsetzt. Denn auch wenn du einen guten “Return on Investment” bekommst, muss die Investition nicht unnötig hoch sein, oder?

Deswegen habe ich dir in diesem Artikel fünf Punkte zusammengestellt, die dein Budget schonen, wenn du sie berücksichtigst. Los geht’s…

Kostenfalle Mitarbeitergewinnung #1 – Umwandlungsrate

Der Fokus in der Mitarbeitergewinnung liegt zumeist auf der Reichweitenstärke der ergriffenen Maßnahmen. Die Frage lautet: Wie kann ich schnell viele Menschen erreichen? Und ja, natürlich brauchst du eine gute Reichweite für bspw. deine Anzeigen. Viel entscheidender ist jedoch eine andere Zahl:

Die Umwandlungsrate. Wie viele Personen, die deine Anzeige gesehen haben, kommen am Ende tatsächlich mit dir in Kontakt. Denn nur diese Personen bringen dir wirklich etwas! Melden sich zu wenige, wird häufig versucht, die Reichweite mit zusätzlichem Budget zu erhöhen. Genau hier liegt die Kostenfalle. Sinnvoller wäre es, erstmal zu schauen, ob es Maßnahmen gibt, um die Umwandlungsrate zu erhöhen. Das ist in den meisten Fällen nicht nur effektiver, sondern auch viel günstiger. Die Umwandlungsrate verbessert du zum Beispiel, indem du den Bewerbungs-/Kontaktprozess vereinfachst oder deine Karriereseite optimierst. Das wirkt häufig Wunder…

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Kostenfalle Mitarbeitergewinnung #2 – Recruiting-Video

So viel vorneweg: Ich bin ein riesiger Fan von Videos in der Mitarbeiter- und Azubigewinnung!

Es gibt keinen besseren Weg, um dich und dein Unternehmen erlebbar zu machen.

Wovon ich kein Fan bin, sind überteuerte Recruiting-Videos ohne Effekt.

Was meine ich damit: Viele Unternehmen bestellen sich einen Imagefilm, der dann von einem 6-köpfigen Kamerateam gedreht wird, inklusive Drohne und Kran. Über vier Minuten lobt man sich selbst über den grünen Klee und das aus den verrücktesten Kamerapositionen – natürlich in Ultra-HD, mit nette Hintergrundmusik.

Verstehe mich nicht falsch, ich habe nichts dagegen, wenn du professionelle Videos in der Mitarbeitergewinnung einsetzt. Doch das entscheidende ist nicht die Professionalität des Videos, sondern ob du Persönlichkeit zeigst. Echt, authentisch, leidenschaftlich, mit deinen Worten für dein Unternehmen sprichst. Dafür braucht es keine riesige Produktion.

Das Budget, dass in so ein Video fließt, ist in der Bewerbung des Videos wesentlich besser aufgehoben!

Denn das Video selbst bringt dir keine neuen Mitarbeiter, sondern nur die Verbreitung.

Also gebe keine 10.000.- oder noch mehr Euro für ein einziges Video aus!

Das macht für deine Mitarbeiter- und Azubigewinnung wenig Sinn.

Kostenfalle Mitarbeitergewinnung #3 – Karriereseite

Eine gute Karriereseite ist das Herzstück jeder Mitarbeiter- und Azubigewinnung.

Sie stellt den zentralen Anlaufpunkt für alle deine potenziellen Kandidaten dar.

Und wie in Punkt #1 beschrieben, kann sie deine Umwandlungsrate bei Anzeigen oder Aktionenenorm steigern und somit dein Budget schonen.

Das Problem: Viele Unternehmen scheuen sich davor, eine eigene Karriereseite ins Netz zu stellen. Denn das bedeutet einen hohen Aufwand an Zeit und auch an Budget.

Für die Erstellung einer guten Karriereseite bist du bei einer Webagentur schnell mal 10.000.- bis 20.000.- Euro los. Ohne, dass du Bilder oder Videos für die Seite produziert hast. Ich möchte es noch einmal betonen: Selbst 20.000.- Euro können für einen Top-Mitarbeiter eine gute Investition sein. Davon ausgehend, dass er dir einen Deckungsbeitrag von 50.000.- Euro oder mehr pro Jahr liefert. Und so eine Karriereseite bleibt dir – im Gegensatz zu einer Stellenanzeige – ja dauerhaft bestehen. 

Kostenfalle Mitarbeitergewinnung #4 – Anzeigen

Die Anzeige ist die klassische Kostenfalle in der Mitarbeitergewinnung. Denn hier wird in der Regel das höchste Budget investiert. Mit “Anzeige” meine ich hier übrigens alle Aktionen, die der Erzeugung von Aufmerksamkeit für deine Stellen dienen. Von der Anzeige in der Zeitung, bis zur Bandenwerbung beim örtlichen Fußballclub (übrigens beides nicht unbedingt Favoriten von mir…) Um deine Budgetentscheidungen hierbei gut zu treffen, stelle dir zu deinen Anzeigen/Aktionen immer folgende Fragen:

• Erreiche ich mit dieser Anzeige/Aktion wirklich meine Zielgruppe?
• Erreiche ich damit die aktiv oder die passiv Suchenden?
• Wie hoch ist der Preis für 1.000 erreichte Personen?
• Wie leicht kann ich die Kandidaten von der Anzeige/Aktion auf die Karriereseite weiterführen?

Ebenfalls wichtig: Setze nicht nur auf eine Form der Anzeigen/Aktionen, sondern sorge für eine gewisse Ausgewogenheit deiner Aktivitäten. So erlebst du keine bösen Überraschungen, wenn sich bspw. Anzeigenpreise mal erhöhen.

Kostenfalle Mitarbeitergewinnung #5 – Keine Kontinuität

Wenn ich es mir recht überlege, hätte dieser letzte Punkt auch hervorragend an den Anfang gepasst.

Denn Kontinuität und Priorität sorgen langfristig(!) dafür, dass deine Ausgaben für neue Mitarbeiter und Azubis drastisch sinken. Viele machen den Fehler, dass sie dann Budget investieren, wenn sie aktuell eine Stelle zu besetzen haben oder gerade einen Azubi suchen. Hier liegt die Kostenfalle. Unternehmen, die Mitarbeiter- und Azubigewinnung wirklich verstanden haben, sind dauerhaft als Arbeitgeber und Ausbilder präsent. Für sie hat das Thema Priorität.

Das führt dazu, dass sie mit der Zeit eine Art Omnipräsenz als Arbeitgeber erreichen. Sie werden sozusagen zum Platzhirsch in ihrer Region. Das geschieht nicht über Nacht, sondern braucht eben Kontinuität. Doch wer bereit ist, diese aufzubringen, gehört irgendwann zu den Arbeitgebern, die nicht mehr um neue Mitarbeiter werben, sondern zu denen, die sie anziehen.

Beinahe automatisch. Die Investionshöhe, um neue Mitarbeiter/Azubis zu erreichen, nimmt dabei immer weiter ab…

Das Fazit

Wenn du richtig gute Leute anziehen willst, brauchst du auch Budget dafür – klare Sache.

Doch die Investitionshöhe entscheidet nicht ausschließlich über den Erfolg.

Investiere dein Budget mit Weitsicht und setze vor allem auf den Faktor Kontinuität.

Das ist langfristig die beste Methode, um nicht in die Kostenfalle Mitarbeitergewinnung zu tappen!